Ochrana osobních údajů

1. Základní informace

Společnost PADANG se sídlem Jiráskova 14, 586 01 Jihlava (dále jen "správce") respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje. Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak sbíráme, používáme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Nařízením EU 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Tyto zásady se vztahují na všechny naše služby, webové stránky, aplikace a další platformy, kde dochází ke zpracování vašich osobních údajů. Doporučujeme vám tyto zásady pečlivě prostudovat.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště či sídla
• Obchodní údaje: IČO, DIČ, název společnosti, pozice ve společnosti
• Technické údaje: IP adresa, údaje o prohlížeči, operačním systému
• Komunikační údaje: obsah korespondence, záznamy z jednání a konzultací
• Finanční údaje: bankovní spojení, fakturační údaje (pouze pro smluvní partnery)

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování poradenských služeb: strategické plánování, finanční analýzy, audity
• Komunikace s klienty: odpovědi na dotazy, zasílání nabídek, informování o službách
• Plnění smluvních závazků: realizace uzavřených smluv a dohod
• Marketing a propagace: zasílání newsletterů, obchodních sdělení (pouze se souhlasem)
• Analytické účely: zlepšování kvality služeb, analýza efektivity
• Právní povinnosti: plnění povinností vyplývających ze zákonů ČR a EU

4. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů podle GDPR:

• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a): pro marketingové účely, newslettery
• Smlouva (čl. 6 odst. 1 písm. b): pro plnění smluvních závazků
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f): pro komunikaci, zlepšování služeb
• Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c): pro účetnictví, daňové povinnosti

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování:

• Smluvní vztahy: po dobu trvání smlouvy + 10 let (archivační povinnost)
• Marketingové účely: do odvolání souhlasu, max. 5 let
• Komunikace: 3 roky od posledního kontaktu
• Účetní doklady: 10 let (dle zákona o účetnictví)
• Daňové účely: 10 let (dle daňového řádu)

6. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Zpracovatelé: IT poskytovatelé, účetní, právníci (na základě smlouvy o zpracování)
• Státní orgány: pouze v rozsahu stanoveném zákonem
• Obchodní partneři: pouze se souhlasem a pro konkrétní účel

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU bez vašeho výslovného souhlasu nebo odpovídajících záruk.

7. Vaša práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: informace o zpracování vašich údajů
• Právo na opravu: oprava nepřesných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz: smazání údajů za určitých podmínek
• Právo na omezení: omezení zpracování v určitých případech
• Právo na přenositelnost: získání údajů ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku: proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas: kdykoli bez ovlivnění zákonnosti předchozího zpracování

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na adrese uvedené níže. Na vaše žádosti odpovíme do 30 dnů.

8. Zabezpečení údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Šifrování dat při přenosu i uložení
• Pravidelné bezpečnostní audity a aktualizace
• Omezený přístup pouze pro oprávněné osoby
• Záložní systémy a plány obnovy dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů

9. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro:

• Nezbytné cookies: pro základní funkcionalitu webu
• Analytické cookies: pro měření výkonu a zlepšování webu
• Marketingové cookies: pro personalizaci reklam (pouze se souhlasem)

Své preference ohledně cookies můžete upravit v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím cookie banneru na našem webu.

10. Změny zásad ochrany údajů

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našeho webu nebo e-mailem. Doporučujeme tyto zásady pravidelně kontrolovat.

Datum poslední aktualizace: 1. ledna 2024

11. Kontaktní údaje

Pro jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat:

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy.